Профилактика принтеров и копировальной техники

Поверхностного ухода за корпусом для эффективной эксплуатации принтера или многофункционального устройства (МФУ). Даже внутри устройства, претендующего по внешнему виду на звание нового, накапливаются пыль и мелкий мусор (остатки тонера или чернил, бумажная пыль), которые изо дня в день сокращают отпущенный производителем ресурс. Поэтому, если прибор начал регулярно «радовать» дефектами в виде полос или «непропечаток», посторонних скрипов или замятия бумаги, нужно срочно менять подход к его обслуживанию.

Что включает в себя профилактика принтеров и многофукционального устройства?

• Внешний осмотр на физические повреждения корпуса или иных дефектов.
• Чистку от пыли, остатков тонера или чернил при помощи специальных средств и пылесоса.
• Прочистку узлов термозакрепления узлов оптической системы, узлов захвата и движения бумаги.
• Проверка картриджа на качественный отпечаток;
• Смазку и регулировку движущихся деталей и функциональных узлов.
• Диагностику степени износа и ресурса основных элементов.
• Определение состояния тонера или чернил и при необходимости заправку картриджа, которую рекомендуют выполнять до полного окончания расходных материалов.
• Диагностирование качества печати путем распечатывания пробной страницы.

Отчеты, постановка планов, контроль работы сотрудников – руководителям приходится непросто, и обслуживание печатной техники в списке насущных вопросов оказывается едва ли не на последнем месте. Неудивительно, что копировальные аппараты регулярно вносят свою лепту, и немалую, в формирование бюджета организации. Самое неприятное то, что непредвиденная необходимость в ремонте оргтехники часто парализует работу всего офиса.

Оптимальный вариант – довериться опытному мастеру, который будет раз в квартал или чаще наведываться в офис для планового осмотра. У этого решения, как минимум, три преимущества:

• Специалист сможет предупредить всегда неожиданный отказ принтера или многофукционального устройства от работы в неподходящий момент – например, накануне сдачи номера в типографию или в разгар квартальных отчетов.
• Затраты на обслуживание хорошо впишутся в бюджет, ведь предусмотреть их можно будет заранее. Согласитесь, выделить энную сумму на незапланированную замену дорогостоящего узла гораздо сложнее.
• Расчетливые руководители выбирают этот вариант еще и в долгосрочной перспективе: «ухоженная» техника служит дольше и отвечает пользователям взаимностью в виде редких поломок.

«Все это хорошо, но меня гораздо больше волнует перерасход тонера, «грязная» печать и регулярное замятие бумаги», – можно услышать от некоторых клиентов. Но только не от тех, кто пользуется услугами мастеров нашей компании и не отказывается от периодической чистки-смазки-диагностики. Им эти проблемы просто не знакомы.